Staff Resources

Procedures for reserving labs

Lab Reservations
PROCEDURES FOR RESERVING LABS

 

Computer Labs: 
24 Hours’ Notice for Use

Please give the lab manager (Karin Inzunza) at least 24 hours’ notice to reserve the lab.

Once confirmed, make sure to arrange to pick up a key from Rhonda Wood (or Mike Anchondo if Rhonda is not available).  You may also pick up copy paper from Rhonda if you plan to have students print papers.

 

Computer Labs (Locations)

Room

Type of Computers

Number of Computers

Number of Printers

B8

MAC

36

1

C1

PC

36

1

E6

PC

36

2

E7

PC

37

2

G2

MAC

35

1


If a teacher would like to request more than three days in a row or reserve a specific day for one month or more need to coordinate with the lab manager. The teacher must be willing to be bumped or moved to a different date/time/lab if there is a request for use by another teacher who only needs one day or has a limited assignment window and cannot be accommodated in another lab.

 

Seating Chart

All teachers who use the lab are responsible for creating a seating chart [Student name, ID# and computer number] for each class period they are using the lab.  Keep for your records for accountability in case damaged and broken parts are found during inspections.  Any damages found may cause loss of computer use privileges.

  • Best procedure: Use School Loop to download class roster into an Excel spreadsheet or Infinite Campus to download an Adobe document and open as a Word document on your computer. Edit and type the computer number next to the student who used it. Save it in a separate folder.
  • School Loop:  Go to Gradebook > Tools > Download Excel Spreadsheet.  Edit and add a new column.
  • Infinite Campus:  Index > Section Rosters > Teacher > Generate Report.  Open as a Word document, and add a new column.

Student/Teacher Responsibility

  • Students are responsible for reporting any damage or computer problems to the teacher within the first 5 minutes of the class period. (Please communicate this policy to your students each time you go to the lab).
  • Teachers are responsible for recording and reporting the damage to help.esuhsd.org for timely response and consistent communication.

Other Policies

  • NO Food or Drink in the Labs (period). Not even water!
  • NO Substitute Teachers in the Lab.
  • CLEAN UP after each use.

Staff Quick Links

Library Reservation Calendar

Non-Discrimination Statement

East Side Union High School District prohibits discrimination, harassment, intimidation and bullying in educational programs, activities, or employment on the basis of actual or perceived ancestry, age, color, disability, gender, gender identity, gender expression, nationality, race or ethnicity, religion, sex, sexual orientation, parental, pregnancy, family or marital status, or association with a person or a group with one or more of these actual or perceived characteristics. East Side Union High School District requires that school personnel take immediate steps to intervene when safe to do so when he or she witnesses an act of discrimination, harassment, intimidation, or bullying.

Questions or complaints of alleged discrimination, harassment, intimidation and bullying or title IX equity and compliance concerns should be directed to the Office of the Associate Superintendent of Instructional Services at (408) 347- 5061 or 830 N. Capitol Ave, San Jose, Ca 95133.

Declaración Contra la Discriminación

El Distrito Escolar Unificado de Preparatoria East Side prohíbe la discriminación, el acoso, la intimidación y el abuso en los programas educativos, las actividades o el empleo por causas de ascendencia real o percibida, edad, color de la piel, discapacidad, género, identidad de género o expresión de género, nacionalidad, raza u origen étnico, religión, sexo, orientación sexual, estado de paternidad, embarazo o estado familiar o civil o asociación con una persona o grupo de personas con una o más de estas características reales o percibidas. El Distrito Escolar Unificado de Preparatoria East Side requiere que el personal escolar tome los pasos necesarios inmediatamente para intervenir cuando sea seguro hacerlo en caso de ser testigos de un acto de discriminación, acoso, intimidación o abuso.

Las preguntas o quejas de acusaciones de discriminación, acoso, intimidación y abuso o las preocupaciones sobre la igualdad y el cumplimiento de la ley con relación al artículo IX del Código de Educación deben ser dirigidas a la Oficina del Asistente del Superintendente para los Servicios de Enseñanza al (408) 347-5061 o a la siguiente dirección: 830 N. Capitol Ave, San José, Ca 95133.

Tuyên Bố Không Phân Biệt Đối Xử

(Non-Discrimination Statement)

Học Khu Trung Học East Side nghiêm cấm mọi hành vị kỳ thị, quấy nhiễu, hăm dọa và bắt nạt trong các chương trình giáo dục, các hoạt động hoặc trong công việc không được đặc trên cơ sở về tổ tiên, chủng tộc hoặc sắc tộc, tôn giáo, giới tính, khuynh hướng tình dục, cha mẹ, người mang thai, gia đình, hoặc tình trạng hôn nhân, hoặc liên hệ với một người hoặc một nhóm với nhiều điểm thực tế hoặc đặc điểm về nhận thức. Học Khu Trung Học East Side đòi hỏi nhân viên nhà trường phải tiến hành ngay các biện pháp can thiệp một cách an toàn khi họ chứng kiến các hành vi kỳ thị, quấu rối, hăm dọa hoặc bắt nạt.

Nếu có các câu hỏi hoặc khiếu nạo về sự phân biệt đối xử, sách nhiễu, hăm dọa và bắt nạt hoặc liên quan đến Title IX sự công bằng và tuân thủ các điều này xin qúy vị liên lạc với Văn phòng Phó Tổng Giám Đốc Đặc Trách Giáo Dục tại số điện thoại (408) 347-5061 hoặc địa chỉ 830 N. Capitol Ave, San Jose, CA 95133.